Organizátorem 11. mezinárodního evropského setkání knihovnických konsorcií ICOLC bylo francouzské konsorcium Couperin. Setkání se konalo v Paříži ve dnech 25.–28. 10. 2009, zúčastnilo se ho 129 zástupců z 27 zemí Evropy, Ameriky, Asie i Afriky.

Letošní jednání bylo zaměřeno na představení nových projektů k široké problematice knihovnických konsorcií (elektronické knihy, správa a řízení e-zdrojů, statistiky a metriky, repozitáře, digitalizace aj.), na sdílení zkušeností s řešením již probíhajících projektů a na informování o obchodních modelech zajištění licencí pro přístup k e-zdrojům. Dostatečný časový prostor byl věnován otevřeným diskuzím k aktuálním tématům, vyjádření názorů a výměně zkušeností.

Jednání bylo zahájeno informacemi z evropských konsorcií o aktuálním stavu vyjednávání licencí k e-zdrojům i v souvislosti s dopadem hospodářské krize. Z přednesených příspěvků vyplynulo, že ekonomická krize prozatím nezpůsobila zásadní hromadné rušení přístupů k 
e-zdrojům, ale je třeba se připravit na její dopad v roce 2010. Probíhají intenzivní jednání s vydavateli o snížení meziročního nárůstu cen, která jsou v mnoha případech úspěšná. Např. britské konsorcium JISC prodloužilo 13 licencí a téměř polovina producentů souhlasila s nulovým meziročním růstem cen. Většina konsorcií upozorňovala na problémy při vyjednávání licencí s Elsevierem. Byla zdůrazněna potřeba přípravy důkladné analýzy využití e-zdrojů a výpočtu cen za stažené články pro případ nutnosti rušení licencí z důvodu dopadu hospodářské krize na rozpočty knihoven.

Výsledky řešení první etapy projektu PIRUS (Publisher and Institutional Repository Usage Statistics) a jeho pokračování v navazující etapě byly prezentovány ředitelem projektu COUNTER (standard pro měření statistik využívání databází, e-časopisů a e-knih). Cílem PIRUS je zjištění možnosti rozšíření standardu COUNTER o sledování statistik využití dat z repozitářů na úrovni článků, vývoj této nové úrovně, její následná implementace do COUNTER  a podpora dalšího využívání.

Britské konsorcium JISC prezentovalo výsledky porovnávací studie systémů pro uchování a archivaci e-časopisů. Systém LOCKSS umožňuje hrát knihovnám aktivní roli v uchování a poskytování přístupu do kopií obsahu předplácených e-časopisů a dalších materiálů. Systém CLOCKSS využívá software LOCKSS k vytvoření archivu s přístupem možným po autorizaci od vydavatele. Systém  PORTICO zajišťuje dlouhodobé uchování předplácených časopisů na základě smluv s vydavateli. Toto řešení si získalo významnou podporu velkých vydavatelů.

Své zkušenosti se systémy pro efektivního řízení a správu e-zdrojů (ERMS - Electronic Resource Management System) prezentovalo britské a portugalské konsorcium, kde jsou využívány systémy Verde (ve Spojeném království)  a 360 Serial Solution (v Portugalsku).

Jedním z témat konference byly institucionální repozitáře, které jsou využívány především pro disertační a další vysokoškolské kvalifikační práce. Holandské konsorcium provozuje systémy DSpace a Fedora, portugalské konsorcium DSpace a DigiTool, italské konsorcium DSpace a EPrints, francouzské konsorcium systémy DSpace, EPrints a HAL32 (tj. centrální platforma pro celý francouzský vědecký výstup).

Přínosná byla informace anglického konsorcia JISC o právě řešeném národním projektu na vysokých školách týkající se pozorování a zjišťování skutečných potřeb studentů při využívání e-učebnic při studiu. Byla vytipována kolekce e-učebnic pro jednotlivé obory, byla provedena podrobná analýza jejich využívání, na základě toho bylo vyhodnoceno chování uživatelů a výsledek se nyní stal podkladem pro přípravu vhodného obchodního modelu a jednání s vydavateli. Z analýzy vyplynulo, že 65 % vysokoškolských studentů využívá ke studiu učebnic v elektronické formě, důležitá je pro ně dostupnost z domova, používají čtečky elektronických knih, významně hodnotí interaktivnost.

V programu byla také prezentace firem, Royal Society of Chemistry představila vědeckou databázi ChemSpider a zástupce Nature Publishing Group se zabýval otázkami sémantického webu a otevřeného přístupu.

Závěr jednání byl věnován zhodnocení konference a pozvání na další ročník jarního setkání 2010 do Chicaga a na podzimní evropské setkání do Amsterdamu.

Poté měli účastníci možnost účastnit se exkurze do Národní knihovny (Bibliothéque nationale de France) nebo výběrově do jedné z akademických knihoven (Academic Library of Medicine  and Dentistry, Academic Library Sainte Barbe).

Bibliothéque nationale de France byla pro veřejnost otevřena v prosinci 1995. Stavba je symetrická, s rohovými 80metrovými věžemi ve tvaru písmene „L“ obrácenými k sobě jako čtyři otevřené knihy. Mezi věžemi je velký otevřený prostor pro veřejnost se zahradou a vzrostlými stromy. Celý areál knihovny se rozkládá na ploše 200 000 m2, z toho plocha studoven je 54 000 m2, sklad má rozlohu 57 000 m2 a kanceláře 50 000 m2. Celkový fond zahrnuje 30 milionů dokumentů, z toho ve volném výběru 320 000 knih a 3000 časopisů, možné jsou pouze prezenční výpůjčky. Otevřeno je každý den kromě pondělí. Národní knihovna se již od roku 1993 věnuje digitalizaci dokumentů, které získávají na základě povinného výtisku. V letech 1993 až 2003 bylo v rámci projektu Gallica zdigitalizováno více než 100 000 knih. Digitalizace je financována státem, v poslední době je zaměřena pozornost na výběr digitalizovaných dokumentů a kontrolu kvality výstupu. Národní knihovna se také zapojila do projektu Evropské digitální knihovny (Europeana).

Bibliothéque nationale de France