Na základě závěrů posledního řádného jednání Komise pro služby a diskuse o problematice meziknihovních služeb v novém právním prostředí na letošní konferenci Knihovny současnosti v Seči svolala Národní knihovna ČR poradu k problematice meziknihovních služeb s cílem připravit doporučení jednotného a koordinovaného systému plateb v meziknihovních službách ČR, která se uskutečnila 21. listopadu v Moravské zemské knihovně v Brně. V souladu s plněním funkcí národního centra meziknihovních služeb vyzval ředitel NK ČR k jednání ředitele, resp. jejich zmocněnce pro toto jednání následujících institucí:

• Knihovny pověřené krajskými funkcemi [1]
• Specializované knihovny, bývalé ústřední knihovny sítí [2]
• Velké městské knihovny [3]
• Představitele významných sdružení knihoven, resp. jiných paměťových institucí [4]

Účastnící porady měli být vybaveni jednoznačným stanoviskem k materiálu Meziknihovní služby (formát RTF; 21 kB), který připravila J. Pospíšilová, vedoucí oddělení meziknihovních a referenčních služeb NK ČR. Podporou pro jejich rozhodování byl i další dokument (formát ZIP/DOC; 1,8 MB), který připravil na základě statistických dat V. Richter. Jednání se až na několik výjimek zúčastnili zástupci všech odborných pracovišť oslovených institucí, pokud se ne-mohli jednání zúčastnit, zaslali alespoň stanovisko k navrženým variantám. [5] Přednesená stanoviska jednotlivých odborných pracovišť byla shodná - neúčtovat za vnitrostátní meziknihovní výpůjční služby žádné poplatky. Samozřejmě, že mezi stanoviskem výkonného pracovníka - odborníka a stanoviskem managementu může být rozdíl, který ovlivňuje mnoho faktorů, určujícím se zejména zdá vztah vedení knihovny ke zřizovateli, kde bývá i ze strategických důvodů pro knihovnu výhodnější odborný názor upozaděn. Oficiální stanoviska 26 oslovených byla v následující sestavě:

• 2 stanoviska nedodána
• 16 zdarma bez výhrad (zde např. NK ČR, MZK, STK, Sdružení SKAT, včetně všech tří velkých městských knihoven atd.)
• 1 zdarma s výhradou dalších vnitřních jednání (vysokoškolské knihovny budou dále jednat)
• 3 zdarma pouze v rámci kraje, mimo kraj účtovat poplatky (Kladno, České Budějovice a Olomouc)
• 2 účtovat všem vyjma spolupracujícím vědeckým knihovnám (Ostrava a Plzeň)
• 2 účtovat všem (Hradec Králové a Zlín)

Rozpaky vzbudil postup některých knihoven s tradičně celostátní působností, ať již to jsou vědecké knihovny v Ostravě a v Plzni s tradičně bohatými fondy z oblasti techniky nebo Vědecká knihovna v Olomouci. Zejména u olomoucké knihovny, jedné z našich nejstarších knihoven s dlouhodobou kontinuitou práva povinného výtisku (již od roku 1807), je pouze vazba na plnění krajských funkcí a finanční zvýhodnění uživatelů v nově vzniklém kraji přinejmenším zarážející.

Souběžně s tímto jednáním se sešli na jiném místě v knihovně i ředitelé krajských knihoven, kteří se věnovali mj. i této problematice. O průběhu jednání byli sice informováni, ale ke změně stanoviska u ředitelů většiny knihoven, které již začaly ve své praxi vybírat různě zdůvodněné a konstruované poplatky za vnitrostátní meziknihovní výpůjční služby nedošlo.

Plénum porady se přesto rozhodlo doporučit řediteli Národní knihovny ČR, aby po dohodě s Ústřední knihovnickou radou vydal doporučení neúčtovat si mezi knihov-nami vzájemně náklady spojené s poskytováním vnitrostátních meziknihovních výpůjčních služeb podle varianty a) předloženého návrhu.

V diskusi byly jen nastoleny některé problémy, ke kterým musí knihovny zaujmout stanovisko, resp. je rychle vyřešit:

• poskytování meziknihovních služeb neevidovaným knihovnám,
• jak zjistit, zda je konečným uživatelem služby komerční subjekt či zda je výsledek služby využit ke komerčním účelům,
• spolupráce a koordinace při poskytování služeb v rámci "metropolí",
• spolupráce na zabezpečení služby

Závěr porady byl věnován koordinaci a poskytování mezinárodních meziknihovních služeb. Této části jednání se zúčastnily pouze knihovny povinné ze zákona a jmenované prováděcí vyhláškou tuto službu poskytovat. [6] Vzhledem k tomu, že zákon neumožňuje žádost o tuto službu odmítnout ani v případě, že se uživatel obrátí na specializovanou knihovnu (technická, lékařská) s požadavkem mimo profil knihovny a jejích partnerů v zahraničí, dohodli se účastníci na koordinaci podle oborových a teritoriálních gescí, které budou doporučeny v rámci Metodických pokynů pro meziknihovní služby v ČR. Požadavky, které "minou" správnou knihovnu, budou mezi těmito knihovnami předány. Rovnováhu mezi knihovnami by měla zajistit i "koordinovaná cenová politika", srovnatelné materiální a personální podmínky. Vzhledem k charakteru nekomerční a dotovaní služby není nijak žádoucí rozpoutat mezi knihovnami konkurenční boj.